Teams uusien työntekijöiden perehdyttämiseen

Tämän koulutuksen jälkeen osaat rakentaa uusille työntekijöillesi lähtemättömän sisäänajon yrityksen käytäntöihin. Tämäkin koulutus toteutetaan tuttuun tapaan Digikuun 100 % tyytyväisyystakuulla.

Koulutus pidetään 16.2.2023 klo 9-11

Sisältöä voidaan tietenkin kierrättää myös myöhemmin tulevaisuudessa aloittavien ryhmien kanssa. Mikä onkaan parempaa, että myös hiljattain taloon tulleet voivat jeesata uunituoreita työntekijöitä. Tiimin rakenne ja roolitus kannattaa tehdä niin, että se tukee parhaimmalla tavalla perehtymistä.

Avainhenkilöt esittäytyvät uusille henkilöille. Kanavalle luodaan tätä varten Teams-kokoukset. Kaikki kokouksessa tapahtuvat keskustelut sekä tallenteet tulevat suoraan tiimin kanavalle. Ehkä tiimiin kannattaa kutsua aloittavien työntekijöiden lisäksi heidän esihenkilönsä.

Tiimin kanavalle voidaan luoda perehdytys- ja ohjeistusvideoita varten oma välilehti. Myös kaikki perehdytyksessä tuotetut Online kokousten tallenteet voidaan nostaa yhteen paikkaan.  Perehdytysvideot tallennetaan Microsoft Stream -sovellukseen.

Jokaiselle perehdytettävälle voidaan luoda tehtäviä, mitkä heidän pitää suorittaa tullakseen yrityksen täysvaltaiseksi jäseneksi. Nämä tehtävät luodaan Planner-suunnitelmaan. Samaan suunnitelmaan voidaan merkitä myös perehdyttäjien tehtäviä. Visuaalinen näkymä auttaa hahmottamaan perehdytystä.

Kaikki yrityksen käytäntöihin ja perehdytykseen liittyvät dokumentit sijoitetaan tiimin kanavalle ja tarvittaessa tehdään niihin käyttöoikeusmuutoksia. Näihin henkilö voi palata myös myöhemmin.

@-maininnoilla saadaan nopea kommunikaatiokanava uusien työntekijöiden ja perehdyttäjien välillä. Jos ryhmä on iso tai perehdyttäjiä on paljon, voidaan tunnisteilla helpottaa @-mainintoja. Pääasia, että kukaan ei jää haasteidensa kanssa yksin

Pohditaan mitä muita elementtejä uusille työntekijöille halutaan tarjota. Ehkä PowerBI:n kautta yrityksen lukuja. Ehkä osa tiedosta toimii parhaiten OneNoten muistikirjana.

Kenelle?​​​​​​​
  • HR:lle
  • Henkilöille, jonka vastuulla on uusien ihmisten perehdyttäminen
  • Organisaatioille, jotka palkkaavat paljon uusia ihmisiä
  • Edelläkävijä Badasseille
Mitä?

Koulutus antaa konkreettiset eväät siihen miten perehdytys kannattaa Teamsin ja muiden Microsoft 365 -työkalujen avulla hoitaa. Käymme lävitse mahdollisuuksia ja rakennamme yhdessä mallin jota asiakkaat ovat onnistuneesti omissa organisaatioissaan hyödyntäneet. Tärkeää on tietää mitä voi tehdä ja miten, mutta vielä tärkeämpää on valita se miten juuri me asiat teemme. 

  • Millainen Teamsin tiimin rakenne on hyvä tukemaan perehdytystä? 
  • Mitä ominaisuuksia perehdytys-tiimissä kannattaa käyttää ja miten? 
    • Teamsin tiimit 
    • Stream (perehdytysvideot) 
    • SharePointin mahdollisuudet tiimin taustalla 
    • Plannerin hyödyntäminen
    • OneNoten hyödyntäminen fiksusti osana perehdytystä 
  • Teamsin perustaidot, mitä perehdytysprosessiin osallistujien tulee osata ja miten? 
    • @-maininnat 
    • Välilehdet ja niiden mahdollisuudet 
    • Tiedostojen monipuolinen hyödyntäminen
    • Kanavien hallinta 
  • Perehdyttäminen käytännössä, miten prosessi viedään lävitse ja millaista tietoa ja viestintää missäkin kohdassa kannattaa tehdä 

Perehdyttämisprosessin luomisessa Teamsiin on tärkeää myös muistaa se, että perehdytyksen piirissä olevalle henkilölle Teams ja sen mahdollisuudet voivat olla täysin vieraita. Niinpä kokonaisuus tulee rakentaa niin, että se on käyttäjälle selkeä ja helppo omaksua ilman ohjekirjan tavaamista. 

Hinta

Koulutuksen hinta on 290€ + alv. / yritys. Ota siis kaikki kollegasi mukaan!

Ilmoittautuminen

Ilmoittautua voit kirjoittamalla osoitteeseen koulutukset@elmo.fi. Ilmoita samalla mihin koulutukseen olet tulossa. Voit siis ilmoittautua yhteen tai  useampaan koulutukseen.

Tehdäänkö päivästäsi parempi?